10月27日,suncitygroup太阳集团网址有限公司启动为期两个月的管理专项提升活动。本次专项提升活动以“三体系”认证文件为依据,旨在进一步消除制度缺陷、优化管控流程、明晰管理职责,并通过持续整改和落实,确保达到“简化流程、提高效率、务实管用”的目标要求,从而促进公司生产经营管理水平得到全面提升。
一是全面梳理制度建设的短板和缺陷。各单位要结合当前生产运行实际,提出优化改进和补充完善意见,尤其是在制度的优化过程中,要结合三体系文件编制要求和财务业务一体化管控流程要求,与生产经营实际有效衔接与融合,提高制度的效率和执行力,使公司管理流程进一步简化、标准化,不断得到优化。
二是结合一体化项目,优化流程控制。阶段性总结梳理一体化项目对生产经营企业管理的积极作用,分析各模块的有效衔接性及流程控制的合理性,提出后续完善改进意见及完善措施,并对三期建设一体化与OA系统建设融合提出建议,形成总结报告及三期建设规划。
三是完善库存管理。结合公司生产链较长实际情况,切实做好各类产品和原料分类工作,如实反映库存商品和原材料情况;加强物资出入库管理,进一步健全物资验收入库记录、物资发放领用记录等基础资料管理,严格执行制度和流程;继续做好对公司各类库房的规范管理,做到通过台账、财务业务一体化数据等即能详细了解库存数据。
四是加强项目管理。加强项目备案、施工验收资料的收集整理工作;做好工程质量回头看工作;在建项目需及时办理项目的竣工决算并结转固定资产或暂估转固,真实反映公司资产状况;在招议标及合同管理方面,对招议标资料补充完善,增加落标单位投标文件;加强合同签订的规范化管理,严格审核合同内容,符合国家标准和规范要求,保证合同内容与招标内容保持一致。
五是做实销售管理。根据年度生产经营目标,结合市场调研、分析,规范销售制度执行、销售定价审核、副产品销售等相关规章制度;加大营销工作力度,积极开发新用户,扩大市场份额。提高售后服务水平,积极对用户开展技术咨询与服务,为开发新产品提供支撑。
六是优化采购管理。加强供应商入围和评审管理,制定供应商管理制度,明确入围标准、评审考核标准,规范供应商管理,定期对供应商审核考察;加强计划管理,减少临时采购,规范供应商报价等基础资料管理。
七是加强设备管理。建立设备运行档案、设备使用维修更换记录,对标集团内设备档案管理优秀企业,及时建立设备档案、设备技术台账、入固资料、运行维护制度、设备巡视保养制度及检查、设备检修记录直至设备报废的全套相关记录,以便于设备的使用、维护、维修管理。
八是强化税务风险防控。随时关注房产税的缴纳事宜,注意防范,坚决杜绝产生滞纳金及相应的罚款。同时,举一反三,关注其它税款缴纳情况。
为确保活动开展得扎实有效,suncitygroup太阳集团网址有限公司特成立管理专项提升工作领导小组,组织、部署、指导公司管理专项提升活动。